Management služebních cest

Vypracujeme „cestovní politiku“ Vaší firmy

Optimalizace

Analyzujeme rozsah a efektivnost využívaných služeb na základě podkladů od zákazníka. Navrhujeme optimální cestovní politiku, která zahrnuje řešení pro každý typ služby, vše při respektování interních procedur a nařízení, pokynů a přání zákazníka.

Travel account management

Account manager je zodpovědnou osobou pro zajištění plynulé spolupráce a zůstává se zákazníkem v kontaktu. Na pravidelných schůzkách probíhá zhodnocení vzájemné spolupráce a kvality poskytovaných služeb. Account manager je zákazníkovi nápomocen při analyzování cestovních nákladů, projednání nových možností zvýhodněných nabídek a informuje o novinkách na trhu cestovního ruchu.

Reporting

Nabízíme standardně v rámci poradenského servisu monitoring, analýzu a reporting aktivit cestovatelů. Tato služba je zajišťována prostřednictvím speciálně vytvořených programových nástrojů. Výstupem jsou přehledy a statistiky, obsahující sledovaná kriteria v různém členění, vždy dle potřeb a přání klienta.

Letenky

Zajišťujeme rezervace a poradenství v oblasti letecké přepravy.

  • Jsme certifikovaná agentura mezinárodní organizací letecké dopravy IATA.
  • Využíváme rezervační systém AMADEUS.
  • Máme vysoce kvalifikovaný personál s dlouholetou praxí v oblasti rezervací a vystavování letenek.
  • Zaujímáme vedoucí postavení firmy na trhu business travel.
  • Zajišťujeme maximálně výhodné podmínky klientských smluv s předními leteckými dopravci.
  • Spolupracujeme s nízko-nákladovými leteckými společnostmi po celé Evropě.

ON-LINE rezervace

  • Přístup 24 hodin denně.
  • Běžně nedostupné speciální tarify od vybraných dopravců.
  • Nejnižší servisní poplatek.
  • Možnost vedení on-line profilu společnosti i cestujících.
  • Systém dvojí kontroly ceny letenky zaručující nejnižší ceny.

Ubytování

Zajišťujeme ubytování v celé šíři ubytovacích zařízení v ČR i zahraničí od penzionů po hotelové řetězce.

Zastupujeme hotelový řetězec Best Western v ČR
V rámci služeb pro korporátní klientelu spolupracujeme s významnými hotelovými řetězci.
Radius Wheel – systém rezervace a kontroly nejvýhodnější ceny ubytování.
Poskytujeme slevy v hotelích po celém světě.

On-line rezervace hotelového ubytování v systému HRS

Pronájem auta

Automobily pronajímáme prostřednictvím renomovaných autopůjčoven (Sixt, Hertz, ELITE Rent-a-car, Avis, Europcar) v rámci služebních cest po celém světě. V případě dlouhodobějších pobytů v zahraničí spolupracujeme se společnostmi Dertour nebo TUI. Rezervace provádíme pro ČR i zahraničí. Platba možná vlastní platební kartou nebo prostřednictvím naší CK. Preferovaný partner SIXT.

On-line pronájem aut u autopůjčovny SIXT

Finanční podmínky

Pro své klienty nabízíme několik modelů financování našich služeb. Mezi nejčastější patří Management fee a Transaction fee. Každý z těchto modelů má své výhody a hodí se pro různé typy zákazníků. Vhodnost použitého modelu je pravidelně vyhodnocována a aplikuje se vždy varianta efektivnější pro zákazníka.

Deponovaný účet – Diners Club

S deponovaným účtem Diners Club získá náš klient moderní platební prostředek určený pro úhrady služeb v naší CK. Tento nástroj vám umožní využívat všech výhod platebních karet a zcela nahradit agendu spojenou s fakturací

Výhody deponovaného účtu:

  • Odložená splatnost transakcí až 55 dní, platební perioda může být nastavena podle potřeb klienta.
  • Jedna souhrnná platba za všechny transakce realizované z tohoto účtu.
  • Zjednodušení administrativy, možnost nastavení, případně vydání karet jednotlivým nákladovým střediskům.
  • Reporting dle požadavků klienta v tištěné nebo elektronické podobě (formát MS Excel).
  • Zabezpečení transakcí.
  • Možnost individuálního nastavení jednotlivých karet.
  • Vydání a vedení účtu zdarma.

Víza

Současně s Vaší rezervací Vás informujeme o vízové povinnosti a v případě potřeby zajistíme vízum do požadované destinace. Zbavíme Vás zdlouhavého vyřizování víz a obstaráme za Vás veškerou komunikaci s ambasádami.

Pro získání informací nás můžete kontaktovat na tel.: 234 094 107 nebo mailem na viza@wecotravel­.cz

Podrobné informace můžete získat na www.mzv.cz/wwwo­/mzv/encyklop­.asp

Pojištění

Ve spolupráci s Evropskou cestovní pojišťovnou nabízíme širokou škálu komplexních cestovních pojištění do celého světa.
on-line pojištěni

Kontakty


  • jsme členové:AČCKA
  •  IATA
  •  IAGTO 
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • jsme akcionáři:Radius